PALMA DE MALLORCA

22 al 25 de febrero 2018

Bienvenidos a la XI Asamblea del Distrito 2203

 

Seis de Noviembre de 2017

Queridos rotarios:

Como continuación a mi primera carta de fecha 1 de Septiembre de 2017, hoy os informo que ya está disponible el motor de reserva para asistir al PETS y Asamblea de Distrito en Palma los días 23 y 24 de Febrero de 2018.

Se ha simplificado mucho la inscripción. Básicamente todo se ha reducido a una tarifa plana a unos precios competitivos resultado del trabajo del grupo organizador de la Asamblea.

La tarifa general para vuestras parejas es igual que la vuestra, 399 Euros por persona, tarifa que naturalmente excluye la cuota de inscripción pero que a cambio incluye las excursiones y resto de actividades según el siguiente detalle:

Leer el detalle de programa, tarifas y alojamiento..
  • El almuerzo del Viernes 23.
  • La visita guiada 4 horas por la ciudad y la Catedral durante la tarde del viernes 23, incluyendo desplazamiento a la ciudad, guía, entradas etc. (La mañana se supone que es para viajar a Mallorca desde vuestros aeropuertos de origen)
  • La cena el viernes 23
  • La excursión a Valldemosa y la Granja de Esporles durante la mañana del sábado 24, todo incluido, autobús, entradas, guías.
  • El almuerzo el sábado 24
  • La cena de gala y clausura el sábado 24
  • Su parte de hotel dos noches.

Con el concepto de tarifa plana no deseamos forzar a ningún acompañante a hacer las excursiones, caso de ya conocer la Isla. Las excursiones son optativas y en su lugar se pueden realizar otras actividades. Si algún acompañante no desea disfrutarlas su tarifa plana por el resto de conceptos de la Asamblea pasa a 350 Euros.

Teniendo en cuenta que los Rotarios residentes en Mallorca tienen sus domicilios a una corta distancia, para ellos se contempla un sistema de opciones según su conveniencia.

Por tanto, la estructura de tarifas es la siguiente:

Para formalizar la inscripción, entrad a la pestaña Inscripciones en la web de la Asamblea: https://asamblearotary2203-2018.es/inscripciones/. En caso de necesitar ayuda, contactad con AGA, (nuestro organizador del evento).

Las personas de contacto son Noemí y Covadonga. Su número es 971222292 y su correo info@agatravel.com

En paralelo deberéis realizar el pago por transferencia a la cuenta del Distrito 2203, ejercicio 2018/19 con
IBAN: ES12-0049-3330-99-2414048328, indicando vuestro nombre, y abonado el importe. Una vez reconciliado recibiréis la confirmación.

Si alguno de vosotros deseara centralizar en AGA la compra de los billetes de AVE/avión, ellos os ayudarán de mil amores. AGA pertenece a un Rotario que ofrece un precio reducido por su servicio.
En caso de comprar los billetes con AGA, por favor pedidles factura distinta de la inscripción a la Asamblea e ingresadla directamente en su cuenta con IBAN: ES45 2100-9612-91-0200089898.

Es muy importante comprar los billetes de avión con antelación. A medida que pasan las semanas la tarifa puede subir.

Como he explicado más arriba, la inscripción a los PETS y ASAMBLEA es con una tarifa plana que incluye todas las partidas, y no se reembolsarán cantidades por la no utilización de los servicios incluidos, pero para tranquilidad y confort de todos, deseo hacer constar que el Distrito ha reservado con el Hotel un cupo de 110 habitaciones dobles y 30 de uso individual a unos precios muy ventajosos que resultan incluso más económicos que a través de la propia web del hotel o los portales públicos de reserva.

Las habitaciones ofertadas por el Distrito son las de categoría superior e incluyen el desayuno, resultando 75 Euros/noche por la habitación de uso individual y 100 Euros /noche por la habitación para dos personas (50€/persona).

Me permito recordaros que la asistencia a los PETS y a la Asamblea es un ejercicio obligatorio para homologar en su cargo al presidente y al secretario de los clubes. Si además acuden el tesorero o el macero, la formación es más completa. Se distribuirán los correspondientes diplomas de asistencia.

Os recuerdo igualmente que en la Asamblea tomaremos decisiones sobre temas candentes de Rotary que os incluiremos en el orden del día. Por ello y para las votaciones, la asistencia de al menos el Presidente y Secretario electos resultará imprescindible.

Deseo que con vuestras decisiones y votaciones os sintáis protagonistas y partícipes del desarrollo de Rotary.

Os animo a ir consultando frecuentemente la página web del Distrito porque iremos cargando toda la información relevante, especialmente el orden del día detallado.

Gracias de antemano por vuestra asistencia. Un abrazo

Jesús Martínez Ortega
DG Electo 2018-19

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Programa

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Alojamiento y Sede

Conoce más detalles sobre el Hotel Iberostar Cristina en la Playa de Palma.

Inscripciones Cerradas

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Contacto

Organizador del evento:

Contacto directo:  Tel.971 22 22 92 | email: info@agatravel.com

O puede escribirnos a través de el siguiente formulario:

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Hotel Iberostar Cristina

Hotel

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Carrer de Bartomeu Xamena, s/n
07610 Palma
Islas Baleares
España